• Maneja Plan de Desarrollo el cual se compone de temas de conocimiento y de eventos que apoyan los temas de conocimiento priorizándolos por periodo de tiempo según necesidad.
• Permite registrar la formación y capacitación para “externos” (familiares de empleados, contratistas, proveedores, clientes, etc.)
• Registrar las modalidades de multiplicación de conocimiento que hacen los empleados de la empresa asignando puntajes recolectados y beneficios recibidos por multiplicar sus conocimientos al interior de la organización.
• Módulo de evaluaciones que muestra promedio de calificación de cada aspecto de los eventos incluyendo la calificación obtenida por los proveedores,  esto y los temas de conocimiento en los que se especializan ayuda a decidir cuál proveedor elegir.
• Maneja Capacitación modular: de tal forma que si un empleado asiste a todos los eventos de un módulo se le otorga un título.
• Maneja tanto la formación dada al empleado por la empresa, como los estudios y capacitación que el empleado ha realizado de manera independiente o durante su vinculación en otras empresas, con el fin de determinar las competencias reales de la persona.
• Muestra las competencias a desarrollar y las que está desarrollando de acuerdo al perfil del cargo y permite registrarle a los empleados las competencias que han desarrollado en la organización y que se detectaron en procesos de evaluación de desempeño.
• Registrar los perfiles de cargo identificando las competencias y los eventos de formación requeridos para dicho cargo lo que permite obtener el plan de capacitación de un empleado basado en lo que le falta al empleado para cumplir con el perfil registrado.

• Clonar la programación de un evento para facilitar la creación de muchos grupos para el mismo evento pero con agenda diferente.
• Personalización del estado de los eventos programados de acuerdo a las necesidades de la empresa, (Programado, Dictado, Suspendido, En estudio, En verificación, Aprobado, etc).
• Facilidad en la selección de empleados a matricular ya que los inscritos se presentan en colores que identifican el tipo de inscripción (por evento, por Intranet, por competencia, por grupo de eventos). Adicionalmente es posible ordenar los inscritos ya sea por nombre, por fecha de inscripción, y otros campos.
• El listado de las incompatibilidades horarias que presenten los instructores, lugares y recursos para un evento programado se presentan en una sola ventana llamada “Incompatibilidades”, permitiendo así visualizarlas en su conjunto. Además el evento con el cual se presenta dicha incompatibilidad.
• La historia de capacitación de un empleado se puede imprimir desde la ventana de matrículas
• Depurar periódicamente la base de datos eliminando inscripciones realizadas en todos los eventos, por rangos de fecha.

Informes sobre Plan de Capacitación

• Plan corporativo de aprendizaje: según temas de conocimiento y eventos que lo apoyan.
• Porcentaje de ejecución del plan de desarrollo: con base en los temas de conocimiento y los eventos dictados muestra capacitados por evento, eventos dictados y porcentaje cada uno con sus totales.
• Total Inscritos. Muestra la demanda de capacitación, es decir CUÁNTAS personas están interesadas en cada evento y con qué prioridad. Para ver QUIÉNES son los interesados remítase al informe Empleados Inscritos.

Informes sobre Programación de Eventos

• Programación de eventos: por proveedor, lugar, tipo de evento, evento, Área de capacitación o instructor.
• Programación por tema de conocimiento.
• Programación por competencia.
• Programación de eventos por Grupo de eventos.
• Actividades por evento programado. Muestra la “Lista de chequeo” para el evento seleccionado.

Informes sobre Índices y Estadísticas de Capacitación

• Índices de capacitación por periodo: Según periodo seleccionado presenta # de eventos dictados, # de empleados capacitados, # de horas dictadas, # de horas hombre dictadas.
• Índices de capacitación por centro de costos: muestra total de eventos dictados, empleados capacitados, etc.
• Estadísticas por área de capacitación: para cada área de capacitación muestra total eventos, total empleados capacitados, total horas dictadas, total horas hombre dictadas.
• Estadísticas por proveedor: para cada proveedor muestra totales como en el anterior.
• Estadísticas por tipo de evento: para cada tipo de evento muestra totales como en el anterior
• Estadísticas por competencia: para cada competencia muestra totales como en el anterior. Cuenta distintivamente las personas capacitadas, Ejemplo: total 50 personas pero asistieron a más de un evento haciendo un total de 80 capacitados.
• Estadísticas por evento. Filtros: área de capacitación. Para cada evento muestra totales como en el anterior y costo total por evento.
• Estadísticas por Centro de Costos: Para cada Centro de Costos muestra total eventos, porcentaje total eventos, total empleados, porcentaje total empleados, total horas, porcentaje total horas, total horas hombre, porcentaje total horas hombre.

Informes sobre Costos

• Costos por evento: eventos con su costo, matriculados, horas. Filtros y agrupados: evento, tipo de evento, área de capacitación, proveedor.
• Costos por centro de costos.
• Costos de eventos por Centro de costos.  Centros de Costos con sus eventos dictados y el valor de cada uno. Campos fecha, horas de duración, personas matriculadas, costo y proveedor.
• Costos por titulación: presenta el costo por auxilio que se ha otorgado a los empleados de la compañía en un periodo determinado y para cualquier titulación o tipo de titulación.
• Costos por rubro: muestra la inversión total en capacitación y el monto de cada uno de los rubros involucrados la capacitación (Salas, instructores, materiales, refrigerios, etc.)
• Costos evento por tema de conocimiento: los eventos que no se les registró costo aparecen con costo cero. Filtros y agrupados: fechas, evento, tipo de evento, tema de conocimiento, área de capacitación, proveedor.

Informes sobre la Historia de Capacitación del empleado

• Historia de capacitación de empleado: (sin identificar a que competencias apunta).
• Historia de capacitación de empleado por competencia. Filtros: fechas, competencia, tipo de evento, área de capacitación.  Clasifica la formación recibida por el empleado con aporte o sin aporte de la empresa. El agrupamiento“detallado” presenta entre otras sus titulaciones y los niveles registrados para cada titulación.
• Último estudio de empleados por titulación basado en el orden como se registró la información. Permite conocer la profesión o los estudios recientes de los empleados realizados por fuera de la empresa.

Informes sobre empleados capacitados y sus competencias

• Empleados no capacitados (faltan por recibir capacitación) en un evento o de un centro de costos.
• Empleados capacitados en un evento, tipo de evento, área de capacitación, centro de costos, titulaciones y tipo de aporte.
• Empleados capacitados por competencia. Filtros: Fechas, competencia, evento, tipo de evento, área de capacitación, centro de costos, grupo de eventos y el agrupamiento por competencia y grupo de eventos. Se adicionaron los campos total capacitados de competencia (muestra # real de personas capacitadas en cada competencia, si una persona está en 2 eventos de la competencia es contada una sola vez).
• Total capacitados por competencia. Filtros: fechas, competencia, centro de costos, aprobaron.  Agrupados: competencia, centro de costos
• Total capacitados por tema de conocimiento agrupando por centro de costos y tema de conocimiento. Campos: tema, centro de costos, total capacitados, eventos dictados, duración
• Competencias adquiridas: Filtros: cargo, área de cargo, centro de costos.  Agrupamientos por empleado o competencia
• Competencias por tema de conocimiento: Muestra las competencias que apuntan a cada tema de conocimiento, cuántos eventos dictados y cuántas personas capacitadas en cada competencia agrupada en dicho tema. Filtros: fechas y tema de conocimiento.  Agrupamiento: competencia

Informes sobre inscritos y matriculados a Eventos

• Empleados inscritos.  Muestra quiénes son los interesados en los eventos de capacitación. Filtrado por fechas, evento, área de capacitación, centro de costos o prioridad.
• Empleados matriculados. Filtrado por: fechas, evento, tipo de evento, área de capacitación, centro de costos.  Ejemplo: Saber quiénes están asistiendo a capacitación actualmente según los filtros seleccionados.
• Empleados matriculados por grupo de eventos. Filtros: fechas, grupo de eventos, tipo de evento. Agrupado: grupo de eventos.
• Empleados matriculados por competencia. Filtros: fechas, competencia, grupo de eventos, tipo de evento, áreas de capacitación, centro de actividad. Agrupado: competencia.
• Participantes por evento programado.  Ejemplo: Para enviar al proveedor el listado de participantes o como una lista de asistencia con los datos del curso para que los alumnos firmen.

Búsqueda del mejor proveedor para un evento requerido y Listas de tablas

• Lista de Proveedores: permite también buscar los proveedores que saben de algún tema en particular que se requiera, la calidad (Excelente, Regular, Malo) y la calificación promedio según el módulo de evaluaciones para decidir cual proveedor elegir.
• Lista de tablas principales (un informe para cada lista): Eventos, Instructores, Lugares, Competencias, Multiplicadores, temas por periodo.

Informes sobre empleados Multiplicadores

• Empleados por titulación. Ejemplo: saber quiénes son Ingenieros Industriales o Financieros, etc. Filtros: Fechas, tipo de titulación, titulación, proveedor, estado, certificado.  Agrupados: titulación, estado.
• Empleados multiplicadores con titulación. Filtros: titulación, centro de costos, activo.  Agrupa por titulación
• Reconocimientos de multiplicador. (Congresos, seminarios, postgrados, etc.) Agrupa por reconocimiento, multiplicador, centro de costos. Muestra puntos, costo, fecha.
• Modalidades relacionadas: Permite conocer el seguimiento que tienen los multiplicadores de acuerdo al plan de estímulos de la empresa.
• Experiencia en temas de conocimiento: Muestra los empleados con experiencia en un tema y que eventos han dictado, si son multiplicadores o no. Filtros: Tema de conocimiento, multiplicador. Agrupa por tema de conocimiento

Otros Informes

• Generación de certificados: puede generar certificados para sus eventos internos.   Agrupa por Evento programado y Evento programado doble.  Filtros: evento, empleado, autoriza.  También puede consultar que evento falta por elaborar certificado
• Porcentaje de ausentismo por evento programado. Filtros: fechas, centro de costos, evento, área de capacitación, porcentaje de asistencia.  Agrupados: evento, centro de actividad.
• Eventos no relacionados. Utilizado para conocer qué eventos y grupos de eventos no están relacionados  con alguna competencia o con algún tema de conocimiento.

• Módulo generador de gráficos para todos los informes de SIGCE
• Exportación de registros de cualquier tabla de SIGCE hacia Microsoft Excel 97, 2000 y XP, permitiendo al usuario tener copia de la información del sistema en un formato de hoja de cálculo estándar, donde podrá utilizar la información.
• Exportación de datos de los informes hacia Excel para la realización de gráficos y estadísticas.
• El explorador de SIGCE tiene una pestaña que agrupa por proceso los elementos de la aplicación.
• Manejo de la información ágil y dinámico permitiendo ordenamientos ascendentes o descendentes y búsquedas por cualquiera de los campos, también capacidades de filtrado para visualizar únicamente los registros de interés.
• Permite ingresar y modificar registros transaccionalmente, así el usuario puede decidir si se deben guardar todos los cambios o deshacer la transacción de registros.

• SIGCE es flexible a la integración con otros sistemas de la organización
• Instalador y desinstalador desatendido de SIGCE
• Programa de instalación profesional, estilo Office 2000
• Utilización de tecnología (ADO), que mejora los tiempos de respuesta permitiendo más agilidad y rendimiento.
• Maneja el formato de fechas que se encuentre configurado en el sistema operativo.
• Posibilidad de instalación del Componente de Reglas del Negocio de SIGCE en un servidor de Transacciones, gracias a su estructura cliente servidor y su desarrollo utilizando arquitectura DNA.
• Cada uno de los módulos del SIGCE posee un sistema de encriptación que permite visualizar correctamente los datos (Nit, Nombre, Nro. de licencia) de la empresa que ha adquirido el producto. El registro de licencia es asignado de forma única para cada una de las empresas
• Módulo intranet con tecnología ASP que lo hace mas dinámico y extensible para fácil personalización y ampliación de funcionalidad. Fácil integración con la intranet de la organización
• Centralización de informes que reduce las tareas de administración e instalación.