EPM (Enterprise Project Managment)
¿Qué es?
La solución EPM (Enterprise Project Management) de Microsoft Office es un entorno de proyecto completo de colaboración y carteras. Esta solución ayuda a la organización a obtener más visibilidad, información detallada y control en todos los trabajos, a mejorar la toma de decisiones, la sintonía con la estrategia empresarial, a maximizar el uso de los recursos, así como a medir y ayudar a incrementar la eficacia operacional.
Administre proyectos como portafolios colectivos para tomar mejores decisiones
Administre más efectivamente el portafolio de proyectos de su compañía identificando constantemente, priorizando e invirtiendo en proyectos que estén alineados a la estrategia de su compañía. Haciendo esto, usted se asegura de que los esfuerzos de su empresa sean puestos sólo en actividades que contribuyan a lograr los objetivos totales y estratégicos.
La solución de Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management) pude ayudarlo a administrar su portafolio de proyectos, permitiendo qué:
- Evalúe certeramente el estado de los proyectos e identifique rápidamente aquellos riesgosos y no viables utilizando reportes que gráficamente despliegan métricas de negocios clave.
- Integre datos críticos de Project como elementos Web en su tablero ejecutivo, junto a otra información crítica para una visión más completa de su negocio.
- Gane introspección al desempeño del total de su portafolio, identificando tendencias y áreas con conflictos utilizando poderosas herramientas de análisis.
- Comprenda el impacto y evalúe estrategias para mitigar los riesgos utilizando modelos de escenarios.
Optimice recursos a través de su organización para una competencia sostenida
Las personas son el recurso más valioso y generalmente costoso de una organización. Para maximizar la productividad a bajo costo, asignar las personas indicadas a las tareas correctas, es crítico.
Administrar personas a través de la organización, sin embargo, es complejo. La información es generalmente controlada en diversas áreas, haciendo difícil determinar necesidades de recursos a corto y largo plazo de una manera precisa. Sin un entendimiento completo de las habilidades y disponibilidad de su equipo, su organización no puede contratar estratégicamente, desplegar o desarrollar recursos que satisfagan sus necesidades.
La solución Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management) le proporciona poderosas capacidades de administración de recursos para ayudarle a lograr el mejor retorno de su inversión en sus empleados.
- Evalúe mejor la eficiencia de sus recursos y la actividad a través de los Proyectos, siguiendo el uso de los recursos y la carga de trabajo.
- Cree equipos de alto desempeño utilizando herramientas para recursos humanos que ayudarán a su organización a optimizar la localización de recursos y tareas desde una central de recursos.
- Determine efectivamente las necesidades de contratación, proyectando las necesidades a corto y largo plazo de su empresa.
Agilizar el desempeño de la administración de Project para ventajas competitivas
Ya sea proporcionando productos o servicios, todas las organizaciones necesitan alcanzar sus fechas de entrega, presupuestos y expectativas de sus accionistas. Para mantener la satisfacción y una alta expectativa de los clientes, no hay espacio para errores o retrasos en los proyectos. Para mantenerse competitivas, las empresas implementan iniciativas para mejorar la entrega de sus proyectos reduciendo los ciclos de tiempo, minimizando los costos y controlando la calidad.
Estas iniciativas requieren personal preparado, procesos estandarizados y tecnología superior, unificada y dirigida por un administrador de proyecto efectivo.
La solución Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management) permite a su organización agilizar los procesos de administración para un mejor desempeño:
- Logre aceptación en toda la empresa y mejore las entregas, capturando y desplegando las mejores prácticas y mejorando los procesos continuamente.
- Alcance las metas de proyecto consistentemente y obtenga una satisfacción superior de sus clientes, creando planes que reflejen programas reales, requerimientos de recursos y presupuestos.
- Gane profundidad en el control de los proyectos a través las capacidades de control de desempeño y seguimiento de riesgo.
- Manténgase alineado con requerimientos regulatorios y de gobierno, integrando metodologías estandarizadas con sus procesos de administración existente.
Refuerce la colaboración a través de la empresa para una productividad mejorada
La comunicación efectiva es esencial para lograr el éxito del proyecto. Con procesos de comunicación claros, los miembros del equipo pueden compartir conocimiento, trabajar juntos para completar tareas y responder rápidamente a los cambios.
Los equipos de Proyecto, sin embargo, se están dispersando cada vez más—tanto organizacional como geográficamente–amenazando la productividad y elevando la necesidad de una tecnología que pueda conectar significativamente miembros de equipo para mantener la coordinación y la calidad.
La solución Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management) proporciona una infraestructura que fortalece la colaboración y contabilidad sobre todos los niveles de la organización.
- Permita a los gerentes y equipos de trabajo tomar decisiones informadas, brindándoles acceso Web a datos críticos, en tiempo real.
- Aumente la participación en la administración del proyecto, permitiendo a los miembros del equipo administrar, seguir y generar reportes fácilmente sobre sus actividades con herramientas familiares como la Web y el e-mail.
- Mantenga una mejor contabilidad a través de un sistema de seguimiento central que permite a los miembros de equipo grabar, asignar y resolver temas.
- Gane mayor calidad y eficiencia desarrollando y organizando entregas relacionadas al proyecto utilizando un repositorio central de documentos con control de edición y de versiones.
Agregue valor de negocios
La solución Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management) está construido sobre una plataforma flexible que puede ser personalizada para soportar sus procesos existentes e integra sus sistemas de negocios, de manera que se pueda aprovechar al máximo sus inversiones actuales de tecnología. Con la solución Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management), su organización puede trabajar en conjunto para mejorar continuamente procesos, eficiencia y facilitar la búsqueda de información y conducir un retorno sustancial de su inversión.
Instalación y Configuración de MS Office Project Portfolio Server
A partir de los productos Microsoft y de las metodologías MSF (Microsoft Solution Framework) estamos en condiciones de ayudarle a implantar servidores o repositorios o bancos de programas y proyectos basados en productos como MS Project Portfolio Server 2007, SQL, Exchange, Office.
Alcance de este tipo de proyectos:
Implantación de un prototipo para la gestión, selección y priorización de proyectos apoyada en la solución Microsoft Project Portfolio Server 2007. Esta implantación incluye: Instalación y configuración del software, alineamiento basado en la metodología y los flujos de trabajo desarrollados por el cliente, entrenamiento, prueba piloto con proyectos reales, dimensionamiento de máquina y recursos técnicos requeridos para la operación; además, el plan general de implementación para ser ejecutado por el cliente a nivel corporativo o en futuros pilotos.
Las responsabilidades de Sistemas Expertos son:
- Dirección y administración general del proyecto de implantación de MS Office Project Portfolio Server 2007
- Estudio y apoyo a la metodología de gestión de proyectos establecida por el cliente con el objetivo de alinear las tecnologías informáticas a este modelo.
- Reducir el riesgo asociado con la definición y utilización de nuevas tecnologías.
- Instalar y configurar las tecnologías para obtener su mejor funcionalidad.
- Asegurar los niveles de calidad esperados para el diseño de este tipo de plataformas.
- Proveer la experiencia necesaria para resolver asuntos técnicos, proveer entrenamiento y transferencia técnica de conocimientos al personal.
- Implementación y aplicación del flujo de trabajo y el esquema de gobierno diseñado para el la ejecución de un proyecto desde su inicio como idea, en un grupo de servidores y clientes seleccionados, y a un número limitado de usuarios, basados en el diseño y estrategia que se defina, que le permitirá al cliente obtener resultados tangibles en un corto plazo.
- Apoyo en la elaboración del plan de implementación corporativo.
Para un mejor entendimiento Sistemas Expertos divide el proyecto en las siguientes fases:
Fase 1 - Enfoque y ámbito
Fase 2 - Planeación
Fase 3 - Desarrollo y pruebas (Instalación)
Fase 4 - Prueba de laboratorio
Fase 5 - Prueba piloto
Fase 6 - Implantación corporativa o futuros pilotos
Fase 7 - Post Implantación (Soporte)
Fase 8 – Cierre o entrega
Personalización de MS Office Project Portfolio Server 2007
Sistemas Expertos está en condiciones de personalizar Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 apropiadamente como lo requiera cada cliente. En todas las consultorías, la definición de los recursos empresariales y las estructuras organizacionales son un estándar (OBS: OrganizationBreakdownStructures). Luego, se procede a personalizar de acuerdo a los requerimientos específicos de cada cliente la guía de proyectos; la personalización de vistas son realizadas en el Office Portfolio Web Access y los respectivos reportes personalizados son entregados al cliente.
Instalación y Configuración de MS Project Server
A partir de los productos Microsoft y de las metodologías MSF (Microsoft Solution Framework) y EIF (Enterprise Implementation Framework) estamos en condiciones de ayudarle a implantar servidores o repositorios o bancos de programas y proyectos basados en productos como MS Project 2007, MS Project Server, SQL, Exchange, Office.
Alcance de este tipo de proyectos
Implantación de un prototipo para la gestión de proyectos apoyada en la solución Microsoft Project 2007 y Project Server. Esta implantación incluye: Instalación y configuración del software, alineamiento basado en la metodología desarrollada por el cliente, entrenamiento, prueba piloto con proyectos reales, dimensionamiento de máquina y recursos técnicos requeridos para la operación; además, el plan general de implementación para ser ejecutado por el cliente a nivel corporativo o en futuros pilotos.
Las responsabilidades de Sistemas Expertos Ltda son:
- Dirección y administración general del proyecto de implantación de MS Office Project Server 2007
- Estudio y apoyo a la metodología de gestión de proyectos establecida por el cliente con el objetivo de alinear las tecnologías informáticas a este modelo.
- Reducir el riesgo asociado con la definición y utilización de nuevas tecnologías.
- Instalar y configurar las tecnologías para obtener su mejor funcionalidad.
- Asegurar los niveles de calidad esperados para el diseño de este tipo de plataformas.
- Proveer la experiencia necesaria para resolver asuntos técnicos, proveer entrenamiento y transferencia técnica de conocimientos al personal.
- Implementación de un laboratorio y un piloto con proyectos reales, en un grupo de equipos servidores y clientes seleccionados, y a un número limitado de usuarios, basados en el diseño y estrategia que se defina, que le permitirá al cliente obtener resultados tangibles en un corto plazo.
- Apoyo en la elaboración del plan de implementación corporativo.
Para un mejor entendimiento Sistemas Expertos divide el proyecto en las siguientes fases:
Fase 1 Enfoque y ámbito
Fase 2 Planeación
Fase 3 Desarrollo y pruebas (Instalación)
Fase 4 Prueba de laboratorio
Fase 5 Prueba piloto
Fase 6 Implantación corporativa o futuros pilotos
Fase 7 Post Implantación (Soporte)
Fase 8 Cierre o entrega
Ciclo de vida del proyecto EPM (Siempre es un mejoramiento continuo)
Servicios Especiales
Demostraciones
Sistemas Expertos hace demostraciones en sus propias instalaciones o en la sede del cliente, donde se muestra el potencial que puede obtener la organización al incorporar dentro de su metodología de Gerencia de Proyectos las herramientas Microsoft Project Professional 2007 y Microsoft Project Server 2007 para el manejo de proyectos.
Implantación de Pilotos
Luego de hacer una previa evaluación y obtener un nivel de madurez de la organización, el cliente puede optar por hacer la implantación de un piloto en una de sus áreas, con el cual se pretende ir normalizando y personalizando Microsoft Project Server 2007 con los requerimientos necesarios que la organización requiere para lograr el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
Integración de Aplicaciones
Sistemas Expertos tiene experiencia en la integración de aplicaciones empresariales desde o hacia MS Project. Los escenarios típicos incluyen la creación de proyectos en la base de datos de Microsoft Project desde otras aplicaciones que originan los datos, por ejemplo: aplicaciones que generan órdenes de trabajo o de soportes; aplicaciones que manejan los tiempos y costos reales del trabajo de una tarea;la integración del pool de recursos con aplicaciones de recursos humanos, entre otros.
Migración de Versiones
Sistemas Expertos puede apoyar la organización que desea migrar de versión de MS Project, bien sea, 2003 y 2007. El servicio de migración puede ir desde la instalación del software y el paso de los archivos de datos hasta la redefinición total del modelo de trabajo.
Desarrollo de Componentes
El desarrollo de componentes facilita a los clientes el acceso a ciertas vistas o cierta información que la herramienta no presenta de la forma como él la quiere tener. Este tipo de desarrollos generalmente incluyen las siguientes plataformas: Microsoft Project 2007, Windows SharePoint Services, Windows 2003 Advanced Server, SQL 2005 y Macros.
Personalización de MS Project
Sistemas Expertos está en condiciones de personalizar Microsoft Project 2007 apropiadamente como lo requiera cada cliente. En todas las consultorías, la definición de los recursos empresariales y las estructuras organizacionales son un estándar OBS: OrganizationBreakdownStructures). Luego, se procede a personalizar de acuerdo a los requerimientos específicos de cada cliente la guía de proyectos; la personalización de vistas son realizadas en el Project Professional Client y Project Web Access y los respectivos reportes personalizados son entregados al cliente. Ahora bien, si es del caso, se hace desarrollo de componentes que faciliten los requerimientos específicos del cliente.
Sistemas Expertos le ayuda a incrementar la productividad y reducir costos. Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution permite a las organizaciones administrar y coordinar mejor a sus empleados y todos sus proyectos y procesos. A través de herramientas familiares y de fácil integración con una amplia gama de programas de Microsoft Office System, EPM Solution promueve la participación para una mayor precisión, contabilidad y aceptación.