En el ejercicio natural de sus actividades, Sistemas Expertos SAS podrá realizar recolección, uso y tratamiento de datos personales de los miembros de su comunidad entendiendo por estos a estudiantes, docentes, empleados, proveedores y clientes (en adelante los USUARIOS).
Además de la información concerniente a los miembros de la comunidad de Sistemas Expertos, podrán hacer parte de tales bases de datos la información personal de exempleados, invitados y visitantes de Sistemas Expertos en los mismos términos consagrados en esta política, los cuales, para efectos de este documento, también se entienden como USUARIOS.
El uso, recolección, tratamiento y finalidad del mismo se sujetarán a las siguientes políticas:
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1. Las bases de datos, o los distintos tipos de repositorios electrónicos, son creaciones intelectuales sujetas a la protección del Derecho de Autor. Sistemas Expertos es el titular de las bases de datos que utiliza, para lo cual se sujeta plenamente a las normas sobre protección de datos personales y Habeas Data. En consecuencia, Sistemas Expertos, como encargado y responsable del tratamiento, es la única que tiene la facultad para autorizar el uso o disposición de la misma a terceros.
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2. La finalidad para la recolección, uso y tratamiento de datos personales a que se refiere esta política es la adecuada gestión, administración, mejora de las actividades y distintos servicios de Sistemas Expertos, realización de procesos internos, estadísticas, análisis cuantitativo y cualitativo Igualmente podrá referirse al ofrecimiento de nuevos productos o mejora de los existentes que puedan contribuir con el bienestar administrativo, financiero o de servicios ofrecidos por la Sistemas Expertos o por terceros relacionados con su objeto.
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3. Sistemas Expertos podrá suministrar información personal contenida en sus bases de datos, relacionada con su objeto a pares o entidades certificadoras nacionales o internacionales.
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4. Al autorizar la recolección de datos de carácter personal a Sistemas Expertos, mediante la implementación de formularios de recolección de datos o su envío a través de cualquier otro medio, los USUARIOS declaran aceptar plenamente y sin reservas la incorporación de los datos facilitados y su tratamiento, en los términos estipulados en esta política.
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5. Las bases de datos en las que se incluye información de los titulares tendrán una vigencia indefinida, determinada por la permanente operación de Sistemas Expertos, de acuerdo con su naturaleza fundacional, así como las actividades propias de la operación administrativa general.
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6. Los USUARIOS son los únicos responsables de que la información suministrada a Sistemas Expertos sea totalmente actual, exacta y veraz y reconocen su obligación de mantenerla actualizada. En todo caso, los USUARIOS son los únicos responsables de la información falsa o inexacta que suministren y de los perjuicios que cause o pueda causar a Sistemas Expertos o a terceros por el uso de tal información.
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7. Sistemas Expertos se sujeta plenamente a las directrices de la Ley, así como a sus reglamentos y políticas internas, por lo cual tratará con extrema diligencia la información personal y dará el mejor uso posible a la información recaudada por medios físicos o electrónicos que integrarán sus bases datos o cualquier clase de repositorio digital.
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8. El USUARIO reconoce que el ingreso de información personal lo realiza de manera voluntaria y acepta que a través de cualquier trámite, por los canales habilitados para ello por Sistemas Expertos, puedan recogerse datos personales, los cuales no se cederán a terceros sin su consentimiento, salvo que se trate, conforme a la ley, de información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; datos de naturaleza pública; en casos de urgencia médica o sanitaria; para fines históricos, estadísticos o científicos; cuando medie la existencia de convenios de cooperación interinstitucional a través de los cuales se desarrollen o cumplan objetivos específicos; cuando el operador de la base de datos tenga la misma finalidad o esté comprendida dentro de esta, permitiendo el cabal cumplimiento de los objetivos de Sistemas Expertos haciendo uso de servicios ofrecidos por terceros que apoyen la operación institucional.
