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UNIDAD PMO

Impulsamos tu PMO para transformar tus proyectos

valor agregado

¿Por qué sistemas expertos?

Oferta de valor

¿Qué tenemos para ofrecerte?

Desde proporcionar talento humano en las organizaciones para direccionar proyectos, programas y portafolios, a nivel estratégico, táctico y/o operativo a través de un modelo de Outsourcing o Headhunting donde identificamos, validamos habilidades, seleccionamos el candidato adecuado, realizamos entrevistas y lo contratamos. Asimismo realizamos el diseño, planeación y montaje PMO en tu empresa siguiendo los mejores lineamientos según expertos y mucho más.

PMO Value Ring

Generación de valor desde el potencial de su organización

Outsourcing y headhunting de Talentos

Project Manager - Scrum Master - Product Owner - Portfolio Manager

Coaching y Mentoring

Gestión Organizacional de Proyectos

Diseño, Planeación y Montaje PMO

Acorde con los recursos y el estado actual de su organización
¿Cómo lo hacemos?

Beneficios

Herramientas dirigidas a tu desarrollo

Brindar herramientas metodológicas ytecnológicas para cada uno de los involucrados(patrocinadores, líderes, equipos, clientes

Alineación de los proyectos de tu organización

Alinear apropiadamente los proyectos a losobjetivos de los clientes internos y externos

Enfoque en la optimización de tu organización

Optimizar el uso de los recursos y garantizar una ejecución más efectiva de los proyectos garantizar

Las mejores prácticas para la gestión de tu talento

Mejorar las comunicaciones entre todos los interesados en la gestión de proyectos y Fomentar y mejorar el trabajo en equipo
¿Con que contamos?

Modelo de ciclo de vida PMO

Nuestro modelo de ciclo de vida para la implementación de una PMO esta basado en la experiencia y buenas prácticas durante más de 15 años en servicios de PMO , el modelo propone los siguientes componentes:

Eje 1: Grupos de interesados

Grupos de interesados o beneficiarios de la PMO. Sus expectativas en el tiempo son claves para definir el portafolio de servicios y la hoja de ruta de la PMO.

Eje 2: Cultura organizacional

La cultura organizacional en gestión de proyectos demarca las estrategias de cambio que cualquier emprendimiento debe tener en consideración.

Eje 3: Crear valor al negocio

Todo esfuerzo que la PMO haga, debe estar alineado a la creación de valor y al logro de lasestrategias del negocio.

Fases que componen el ciclo de vida de la PMO

Diagnóstico en gerencia organizacional de proyectos

Toma buenas practicas propuestas por el modelo OPM3 y propias de Sistemas Expertos. Este diagnóstico se complementa con la identificación de expectativas que cada grupo de interesados tiene sobre la PMO

Hoja de ruta de la PMO

Luego, con base a los resultados del diagnóstico el equipo designado por la empresa procede a desarrollar el PMO Charter o Carta de constitución de la PMO.

Implementación de la PMO

Inicia el proceso de implementación de la PMO, creación de portafolio de servicios adecuado al tipo de PMO definido, ejecución de las estrategias para la inclusión de esta nueva área de servicios y despliegue de acciones de salida en vivo.

Puesta en operación de la PMO

Como último proceso encontramos la puesta en operación de la PMO, en está se realiza monitoreo y control sobre los diferentes procesos definidos para la operación.
¿Que ofrecemos?

Nuestros Servicios y Soluciones

Diagnóstico en gerencia organizacional de proyectos.

El diagnóstico en gerencia organizacional de proyecto,pretende conocer el estado de la organización en aspectos de: cultura, los dominios de proyectos, programas y portafolios; igualmente evaluar algunos de los 18 habilitadores organizacionales propuestos por el OPM3.

Creación de la hoja de ruta de implementación de la PMO

Se definen los elementos necesarios para el Diseño, Creación y Puesta en Marcha de la PMO. Creación de un plan general de trabajo para laimplementación de la PMO, junto con sus factores críticos de éxito, estrategias para su operación y una lista priorizada de actividades a realizar por periodos de tiempo.

PMO2: Project Management Office Outsourcing y Headhunting

Apoyamos a las PMO’s en la tercerización de procesoscomo: Planeadores y Controladores de proyectos,Líderes de Proyectos, Expertos en Microsoft Project Professional, entre otros roles.Ponemosa su disposiciónpersonal con altas calidades humanas y profesionales, así como todos los Recursos que asignamos bajo esta figura

Re-Diseño y/o Mejoramiento de la PMO existente

Mediante el uso de modelos internacionales, lasmejores practicas de la industria apoyamos el rediseñoy/o mejoramiento de las PMOs. Prestando atención enaspectos como: Población beneficiaria de la PMO y ssuexpectativas, priorización de la mezcla de serviciosque mas valor genere, apoyo a la gestión del cambio,estrategias de adherencia metodológica y al PMIS,entre otros aspectos.

Gestión del Portafolio de Proyectos

Acompañamos a la alta gerencia y a la PMO en laalineación de la estrategía de la organización y elportafolio de proyectos, mediante ejercicios derevisión de escenarios de priorización, selección deproyectos y optimización del portafolio. Este procesose apalanca en los objetivos estratégicos de laorganización, las expectativas de valor y las bondadesque las TI ofrecen para encontrar mezlcas deproyectos y fronteras de eficiencia basados en unconjunto de restricciones organizacionales

Gestión de la demanda (Capacidad)

Una de las preocupaciones hoy día en la gerencia deproyectos es la adecuada asignación de los recursos,el conocimiento de sus competencias y disponibilidad.Evitar las sobreasignaciones y por ende el atraso delos proyectos es un riesgo que se puede mitigar.Tenemos el conocimiento y las herramientas paraapoyar a su empresa en una mejor gestión de lacapacidad

Gestión del Cambio Organizacional

Los cambios del entorno, la implementación de nuevastecnologías y la globalización han impactado al interiorde las organizaciones, obligándolas a reorganizarse y agestionar los cambios que le permiten ajustarse. Eltema de gestión de cambio es amplio y se aplica a todotipo de organización. Es fundamental acompañarprocesos de cambio; contar con los conocimientos,competencias y herramientas específicas que aportena su conocimiento base y que les permita gestionar elcambio a fin de lograr una verdadera transformación

Implementación de frameworks metodológicos

Los marcos metodológicos deben estar definidos deacuerdo a la complejidad del emprendimiento. Muchasorganizaciones no tienen claro en sus marcos lasprácticas que se deben usar para gerenciar unproyecto, un programa o un portafolio. SistemasExpertos puede ayudar a su organización en la revisiónde las entradas, procesos, artefactos, salidas, mejoresprácticas en cada uno de los tres dominios.

Certificaciones

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